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Diagnostic gratuit
Développer · Un outil d’IA, un assistant par équipe

Setup assistant IA

ChatGPT, Claude, Copilot ou Le Chat, réglé pour chacun de vos métiers, avec ses règles d’usage et un gain mesuré à 30 jours.

Prix indicatif
À partir de 1 900 € HT
Délai
2 à 3 semaines, puis le point à 30 jours
Périmètre
Un outil d’IA, un assistant par équipe
Demander mon Diagnostic flash gratuit Voir le détail du prix
Exemple
Votre outil d’IAchoisi avec vous
Un assistant par équipe
  1. Ventes« Prépare le premier jet de cette proposition »
  2. Service client« Propose une réponse à ce client, dans notre ton »
  3. Administration« Résume ce contrat et ses points d’attention »
une copie
Vos documents de référencesur votre compte, hors de l’outil d’IAÀ vous
Exemple : un assistant par équipe, dans l’outil choisi avec vous. Vos documents de référence restent sur votre compte ; l’outil n’en reçoit qu’une copie, et vous pouvez changer d’outil sans les perdre.
Le besoin01

Pour qui, et quand ?

Un assistant IA rédige, résume ou cherche quand une personne le lui demande ; cette personne relit et décide. Avec le Setup assistant IA, chaque équipe a le sien, réglé pour son métier.

  • Chacun de son côté

    Vos équipes se servent déjà de ChatGPT ou de Copilot, chacun de son côté, souvent avec des comptes personnels et sans règles écrites.

  • Des licences peu utilisées

    Vous payez déjà des licences d’IA, et peu de monde s’en sert vraiment.

  • Des réponses trop génériques

    Les réponses sont justes, mais génériques : l’outil ne connaît ni votre entreprise, ni votre métier, ni votre ton.

  • Un premier pas, sans développement

    Vous voulez que vos équipes gagnent du temps dans les semaines qui viennent, sans projet informatique ni rien à relier à vos outils.

Un assistant, par exemple

  • Ventes : préparer le premier jet d’une proposition commerciale
  • Service client : proposer la réponse à une question de client, relue avant l’envoi
  • Administration : résumer un contrat, ou rédiger le compte rendu d’une réunion
  • Ressources humaines : rédiger une offre d’emploi à partir d’une fiche de poste

Et si nous le faisions nous-mêmes ?

Ouvrir des comptes, vous pouvez le faire seuls. Ce qui fait la différence, c’est le reste : le bon outil pour votre entreprise, vos documents de référence (ce que vos assistants doivent savoir, mis par écrit), un réglage vérifié sur les cas réels de chaque équipe, et des règles que chacun comprend. Nous mettons tout en place en deux à trois semaines, puis nous mesurons le gain à 30 jours ; tout ce que nous écrivons vous appartient.

La différence02

Assistant, automatisation ou agent ?

Trois façons de confier du travail à l’IA. Ce qui change : qui lance le travail, et qui décide.

  1. Setup assistant IACette offre

    Vous demandez, il répond

    1. Vous demandez
    2. Il propose
    3. Vous décidez

    Un premier jet, un résumé, une réponse : la personne qui a demandé relit, corrige, puis s’en sert.

  2. Automatisation de tâche

    La tâche se fait seule

    1. Un email arrive
    2. La tâche se fait
    3. Dans votre outil

    À chaque email reçu, ou à heure fixe : personne n’a à la lancer, et rien n’est à décider en chemin. Le résultat s’écrit dans votre outil.

  3. Agent de processus · Agents métiers

    L’agent agit dans vos outils

    1. Une demande arrive
    2. L’agent la traite
    3. Vous validez

    Il prend en charge un processus entier, décisions comprises, et vous laisse valider ce qui engage l’entreprise.

Les trois se combinent souvent : vos équipes écrivent avec leur assistant, et ce qui revient chaque semaine est confié à une Automatisation de tâche ou à un agent. Le Diagnostic flash dit par laquelle commencer.

Les livrables03

Ce que vous obtenez

En deux à trois semaines : l’outil choisi et réglé, un assistant par équipe, des règles claires, puis le gain mesuré à 30 jours.

  • La note de choix de l’outil

    L’outil retenu, et pourquoi, par écrit : ce que vous avez déjà, vos contraintes sur les données, le coût des licences. Une option européenne y figure toujours.

  • Votre espace, réglé

    Des comptes professionnels, la confidentialité réglée, et les bons droits : chacun voit ce qu’il doit voir.

  • Vos documents de référence

    Ce que vos assistants doivent savoir de votre entreprise, rangé sur votre compte, hors de l’outil d’IA.

  • Un assistant par équipe

    Réglé pour son métier par les consignes données à l’IA, puis vérifié sur des cas réels de l’équipe.

  • La charte d’usage

    Ce que l’on peut confier à l’IA, et ce qui n’y entre jamais.

  • Une séance de prise en main par équipe

    Sur l’outil choisi et son assistant, avec les exemples de l’équipe.

  • Le point à 30 jours

    Les ajustements, puis la mesure : qui s’en sert chaque semaine, et le temps gagné sur une ou deux tâches.

  • Ce que nous écrivons vous appartient

    Vos documents de référence, les consignes données à l’IA et la charte, sur votre propre compte (hors licences de l’outil).

Périmètre de base : l’analyse, le setup et l’assistant d’une équipe. Chaque équipe en plus reçoit son assistant et sa séance de prise en main.

Un outil choisi avec vous, par écrit

Nous partons de ce que vous avez déjà : avec Microsoft 365, c’est souvent Copilot ; avec Google Workspace, Gemini ; sinon, ChatGPT, Claude ou Le Chat. La note de choix compare, pour votre cas, ce que chaque outil fait pour vos équipes, où il traite vos données et ce que coûtent ses licences chaque mois.

Le Chat, de l’éditeur français Mistral AI, y figure toujours. Et comme nous ne revendons aucune licence, notre conseil ne dépend d’aucun éditeur : c’est vous qui tranchez.

Note de choix de l’outilExemple
  1. Ce que vous avez déjà
  2. Vos contraintes sur les données, et où chaque outil les traite
  3. Le coût des licences, chaque mois
  4. L’option européenne
  5. L’outil retenu, et pourquoi
Exemple : ce que compare la note de choix. La vôtre le chiffre pour votre entreprise, et vous décidez.

Vos documents de référence sont à vous : vous changez d’outil sans les perdre.

Ils sont rangés sur votre propre compte : dans un dépôt GitHub quand c’est possible (un espace en ligne qui garde chaque version), sinon dans votre drive. L’outil d’IA n’en reçoit qu’une copie. Leur contenu se décide avec vous, selon ce qui est déjà écrit.

Méthodologie04

Notre méthode, étape par étape

Deux à trois semaines jusqu’à la dernière séance de prise en main, puis le point à 30 jours.

  1. Au départL’analyse et le choix de l’outilun entretien avec vous, puis avec chaque équipe ; la note de choix, remise par écrit : vous décidez, puis vous souscrivez les licences à votre nom
  2. Pendant le setupLe réglagevotre espace, vos documents de référence, la charte d’usage, puis l’assistant de chaque équipe
  3. En 2 à 3 semainesLa vérification et la prise en mainchaque assistant vérifié sur des cas réels de son équipe, puis une séance de prise en main par équipe
  4. 30 jours aprèsLe point à 30 joursles ajustements, puis la mesure : qui s’en sert chaque semaine, le temps gagné sur une ou deux tâches

Ce que nous attendons de vous

  • Les licences de l’outil choisi, souscrites à votre nom avant le setup
  • L’administrateur de vos comptes, ou votre prestataire informatique, pour régler les accès
  • Une personne par équipe, avec des exemples réels de son travail
  • Quelqu’un qui peut trancher quand une question se pose : rien ne reste en suspens
Le budget05

Le prix

Le prix de base comprend l’analyse, le choix de l’outil, vos documents de référence, la charte d’usage et l’assistant d’une première équipe. Chaque équipe en plus a son prix, connu d’avance.

Un assistant par équipe

Analyse, setup et un assistant, à partir de1 900 € HT Par assistant en plus+ 790 € HT

Licences de l’outil non comprises : vous les souscrivez à votre nom, auprès de l’éditeur.

  • Aucune licence revendue, aucune commission : vous réglez l’éditeur directement. Le coût des licences est chiffré dans la note de choix, avant que vous décidiez.
  • 190 € HT par mois : le suivi vous est proposé avec le setup, et 90 € HT par assistant en plus. Il tient vos assistants et vos documents de référence à jour quand l’outil change, les ajuste, et fait le point d’usage chaque trimestre. Il reste facultatif ; si vous le prenez, trois mois d’engagement, puis au mois.

Ce qui fait varier le prix : le nombre d’équipes

  • 1 équipetoutes vos équipes

Un assistant par équipe : le premier est compris, chacun des suivants a son prix, connu d’avance. Vous comptez vous-même vos équipes ; leur nombre de personnes ne change pas notre prix, seulement celui de vos licences.

Prix indicatifs, hors taxes, pour le périmètre de base décrit. Votre prix est convenu avec vous dans le devis, avant de commencer : il est garanti, sans surprise.

Ce qui fait varier le prix

Le cadre06

Un gain mesuré, un périmètre clair

Ce que nous mesurons

Pour chaque équipe : combien de personnes se servent de leur assistant chaque semaine, et le temps passé sur une ou deux tâches choisies avec vous, relevé au départ puis 30 jours après la prise en main.

Où s’arrête l’offre ?

  • Un outil d’IA du marché, choisi avec vous, et un assistant par équipe : rien n’est développé, aucun outil n’est relié à un autre.
  • Une tâche qui doit se faire seule, écrire dans un autre outil ou revenir à heure fixe : l’Automatisation de tâche prend le relais.
  • La prise en main porte sur l’outil choisi et vos assistants, avec les exemples de chaque équipe : ce n’est pas une formation générale à l’IA.
  • L’inventaire de tous vos usages de l’IA et un dossier de preuves pour vos clients : c’est l’Audit des usages IA. Si vous l’avez déjà fait, nous reprenons sa charte d’usage, et le temps ainsi gagné va au réglage de vos assistants.

Vos données

  • Là où l’outil les traite

    Le lieu de traitement est celui de l’outil choisi : la note de choix l’écrit pour chaque outil comparé, avant que vous décidiez.

  • Une option européenne, toujours

    ChatGPT, Claude, Copilot et Gemini viennent d’éditeurs américains ; Le Chat, de l’éditeur français Mistral AI. Il figure dans chaque note de choix.

  • Ce qui n’entre jamais dans l’outil

    La charte d’usage le dit pour toutes vos équipes. Vos documents de référence ne contiennent aucune donnée personnelle, et rien n’est chargé dans l’outil sans votre accord.

C’est un choix assumé : avec un outil du marché, vos données sont traitées par son éditeur. Nos trois niveaux de souveraineté ne s’appliquent pas ici ; ils valent pour ce que nous mettons en service nous-mêmes, une automatisation, un agent ou un Cerveau entreprise. Les trois niveaux, expliqués

La suite07

Et après

Le point à 30 jours montre la suite utile, ou qu’il n’en faut pas.

  1. Une autre équipe à équiper Setup assistant IA+ 790 € HT par assistant
  2. Garder vos assistants à jour quand l’outil change Le suivi mensuelÀ partir de 190 € HT par mois
  3. Une tâche qui revient chaque semaine et pourrait se faire seule Automatisation de tâcheÀ partir de 1 490 € HT
  4. Ce que savent vos assistants, étendu à toute l’entreprise : le travail déjà fait est repris, et déduit du devis Cerveau entrepriseSocle commun dès 9 890 € HT, plus 3 900 € HT par domaine métier
  5. Vos assistants suffisent Rien de plus

La maîtrise, page par page

  • Gouvernance

    Qui décide, qui valide, et comment vous gardez la main sur vos agents.

  • Souveraineté

    Où vont vos données, et comment exiger qu’elles restent en France.

  • RGPD

    Les données personnelles traitées dans les règles, dès la conception.

  • AI Act

    Être en règle avec le règlement européen sur l’IA, et pouvoir le prouver.

  • Aides publiques

    Les dispositifs qui peuvent réduire votre reste à charge, et le dossier que nous montons avec vous.

  • Routéo (autre site de Synergetik)

    Notre outil gratuit pour choisir un modèle d’IA selon la tâche, le prix et la souveraineté.

Diagnostic flash · gratuit

Commencez par une heure d’entretien, gratuite.

Gratuit et sans engagement. Le Diagnostic flash dit si des assistants suffisent à vos équipes, ou s’il vaut mieux qu’une tâche se fasse seule.

  1. 10 minun questionnaire en ligne
  2. 1 hun entretien, sur place ou à distance
  3. 72 hvotre compte rendu écrit
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